procedimiento para obtener, renovar, modificar o cancelar el Oficio de Matriz de Seguridad 103 visitas

Procedimiento para obtener, renovar, modificar o cancelar el Oficio de Matriz de Seguridad ante la Dirección General de Modernización, Equipamiento e Infraestructura Aduanera:

1. Solicitud por primera vez

Debes presentar la solicitud en original y copia de forma presencial o por mensajería en:

Dirección:
Av. Paseo de la Reforma No. 10, planta baja, Col. Tabacalera, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06030, Ciudad de México.
Horario: Lunes a viernes, de 09:00 a 15:00 h.

Documentación requerida:

• Solicitud firmada de puño y letra con tinta azul, sin enmendaduras.

• Copia legible del RFC de la persona moral, física o agente aduanal.

• Identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, etc.).

• Poder notarial para actos de administración, en original o copia certificada y copia simple.

• En caso de agentes aduanales: gafete vigente y copia de patente, y si aplica, autorización de aduanas adicionales.

2. Renovación del oficio

Debe realizarse 45 días antes de la fecha de vencimiento. Se presenta la misma documentación que en la inscripción original.

Importancia del documento:
Sirve como identificador para solicitar por teléfono o presencialmente información de operaciones de comercio exterior.

3. Modificación o actualización de correos electrónicos o domicilio

Documentos necesarios:

• Escrito libre firmado por el representante legal.

• Poder notarial actualizado.

• Identificación oficial vigente.

• Oficio de Matriz de Seguridad vigente (original y copia).

Debe hacerlo el mismo representante legal que firmó el oficio original. Si ha cambiado, se requiere seguir el procedimiento de cambio de representante.

4. Cambio de representante legal o personal autorizado

Si cambia el representante legal o el personal que tenía el oficio, o si este se extravió, se recomienda tramitar una renovación completa. El manejo del oficio es responsabilidad del usuario.

5. Cancelación del oficio

Documentos necesarios:

• Escrito libre explicando los motivos, firmado en tinta azul por el representante legal.

• Oficio vigente de Matriz de Seguridad (original y copia).

• Identificación oficial vigente.

Debe realizarlo quien haya solicitado originalmente el oficio. Si no es así, se debe seguir el proceso para cambio de representante legal.

6. Consideraciones importantes

• El formato debe ser editable y firmado a mano en tinta azul, sin tachaduras.

• El oficio tiene una vigencia de 3 años.

• Si no se entrega toda la documentación requerida o el formato está incompleto, el trámite se rechazará.

7. Opciones para presentar la solicitud

• Presencial: en la dirección y horario ya indicados.

• Mensajería: se debe anexar una guía prepagada con servicio de recolección debidamente llenada. Si no se incluye, la autoridad usará SEPOMEX.

Nota importante: La autoridad no se hace responsable por pérdidas o retrasos en documentos enviados por mensajería, ya sea guía prepagada o SEPOMEX.

8. Tiempo estimado de respuesta

Aproximadamente 10 días hábiles a partir del día hábil siguiente a la recepción.

9. Seguimiento

Puedes solicitar información sobre el estado de tu solicitud enviando un correo a:

Correo: buzondgmeia@anam.gob.mx